Typisk er der næsten ingen koordinering mellem medarbejdere på tværs af afdelinger, når de skal til og fra møder, kurser og andre aktiviteter.
Med shareleaf får virksomheden en platform, hvori samkørsel hurtigt og nemt kan organiseres.
Systemet modtager information fra det eksisterende mødesystem, og ud fra virksomhedens mødeindkaldelser registrerer shareleaf automatisk de tilhørende logistiske udfordringer.
Mødedeltagere, der med fordel kan samkøre, notificeres proaktivt via en automatisk genereret e-mail med link til shareleaf-systemet.
Mødedeltagere, der ikke kan opnå nogen fordel ved samkørsel, generes ikke med en notifikation.
Virksomheden har selv mulighed for at indstille, hvornår og hvor mange notifikationer medarbejderne skal have - dvs., hvor proaktivt systemet skal være.
Efter mødet beregner og registrerer shareleaf de sparede transportomkostninger og CO2. Se mere herom under statistik og rapporter.